Cómo generar un DeCA, paso a paso

Antes de empezar: qué datos hacen falta (y quién responde de cada uno)

Un DeCA recoge quién carga, quién transporta, qué se mueve y entre qué puntos. El contenido esencial lo fija el art. 6 de la Orden FOM/2861/2012, y el art. 7 (en su redacción vigente, actualizada por la Orden TRM/282/2026) reparte la responsabilidad de cada dato — y esto importa en una inspección:

Fíjate en el detalle que casi todo el mundo pasa por alto: identificar correctamente al transportista efectivo es responsabilidad del cargador contractual, no del transportista. Además, cada parte responde de las observaciones o reservas que ella misma haga constar, y si el peso exacto es difícil de determinar al cargar, la norma admite usar otra magnitud para expresarlo.

Cualquiera de los dos puede crear el documento (lo habitual es que lo haga quien tiene los datos a mano y lo comparta con el otro), pero ambos responden de que exista y esté bien cumplimentado.

El documento debe existir antes de iniciar el transporte y poder mostrarse en cualquier momento del trayecto.

Paso 1 — Crea tu cuenta

Te registras en app.controldeca.com y empiezas con 10 documentos gratuitos durante 3 meses, sin tarjeta. No hay implantación ni configuración: la cuenta queda lista en minutos.

Paso 2 — Introduce los datos del transporte

Rellenas cargador, transportista, ruta y mercancía. Si ya has hecho envíos parecidos, la app te sugiere los datos a partir de tu histórico: los trayectos habituales se convierten en un par de toques.

Paso 3 — Agrupa entregas, si toca

Agrupar es una posibilidad expresamente admitida por la Resolución de 5 de junio de 2026 — y, a diferencia de otras soluciones, Control DeCA la ofrece. Si una misma ruta lleva varias entregas que comparten cargador contractual y transportista efectivo, puedes añadirlas todas al mismo DeCA — hasta 20 entregas por documento. Cada entrega queda identificada por separado, con su destino y su mercancía, y el conductor lleva un solo documento con un solo QR.

Ojo con un matiz frecuente: "misma ruta" no basta. Si las entregas son de cargadores distintos (por ejemplo, recoges para dos clientes diferentes), cada cargador necesita su DeCA aunque el camión sea el mismo.

Y la ruta no queda congelada al emitir: Control DeCA permite incluso modificar la ruta para añadir una nueva recogida sobre la marcha.

Agrupar además sale más a cuenta: un DeCA de una entrega gasta 1 crédito; de 2 a 4 entregas, 2 créditos; de 5 a 7, 3; de 8 a 12, 5; y de 13 a 20, 8. El detalle está en la sección de precios.

Paso 4 — Confirma y obtén tu PDF con QR

Al confirmar, Control DeCA genera un PDF nativo digital con su código QR de verificación, conforme a la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026. El documento queda guardado en tu historial y puedes compartirlo con quien lo necesite — al conductor le basta el enlace, sin instalar nada.

En una inspección, el agente escanea el QR y accede al documento directamente, sin tocar tu móvil. Y si estás en una zona sin cobertura, puedes crear documentos sin conexión: se sincronizan cuando recuperas la señal.

Imprevistos en ruta: el cambio de tractora

La propia Orden lo prevé: si iniciado el transporte se cambia de vehículo, el cambio debe hacerse constar en la documentación de control. Con Control DeCA, se registra en la app y el documento se actualiza con la nueva matrícula conservando el mismo código QR: el enlace que ya tiene el conductor —y el que escanearía la inspección— sigue siendo válido.

Lo puede hacer el propio conductor, tanto si creó él el documento como si solo recibió el enlace. Nadie tiene que parar la ruta para llamar a la oficina.

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