Guía práctica
El DeCA para autónomos y pequeñas flotas
Si conduces tu propio camión o gestionas dos o tres vehículos, el 5 de octubre de 2026 te afecta de lleno. Esto es lo que te exige la norma y la manera más sencilla de cumplirla, sin cambiar tu forma de trabajar.
Lo que te exige la norma, en 30 segundos
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es el documento de control de siempre. Desde el 5 de octubre de 2026 deja de admitirse en papel para el transporte interior: debe ser un PDF nativo digital con código QR que la inspección pueda verificar, y su ausencia es sancionable desde el primer día.
Da igual el tamaño de tu empresa: la obligación alcanza igual al autónomo con un vehículo que a la gran flota. Lo que cambia es cuánto esfuerzo te cuesta cumplir.
Cumplir no exige un programa de gestión
No necesitas implantar un software de flotas ni contratar nada con permanencia. Necesitas una herramienta que genere el documento exactamente como pide la Resolución de 5 de junio de 2026 y que puedas usar desde donde trabajas: la cabina, la nave o la oficina.
Control DeCA hace una sola cosa y la hace bien: rellenas los datos del transporte —o dejas que la app te los sugiera a partir de tu histórico— y obtienes el PDF con su QR. Funciona en el móvil y en el ordenador, y puedes crear documentos sin cobertura: se sincronizan al recuperar la señal.
Cuánto cuesta, sin letra pequeña
- Empiezas con 10 documentos gratis durante 3 meses, sin tarjeta.
- Después compras una bolsa de créditos desde 75 € (150 créditos) con 12 meses de validez.
- Un DeCA de una entrega gasta 1 crédito; si agrupas entregas de una misma ruta, el coste por entrega baja.
- Sin cuotas mensuales: pagas por lo que usas, a tu ritmo.
En la página de precios tienes el detalle de las bolsas y de los créditos que gasta cada documento.
El día a día: menos trámite, no más
Los envíos repetidos son un par de toques: la app sugiere cargador, ruta y mercancía a partir de lo que ya has hecho. El historial guarda todos tus documentos, listos para reenviar o mostrar. Y si un agente te para, escanea el QR y ve el documento sin tocar tu móvil.
¿Trabajas con alguien más? Puedes añadir miembros a tu equipo y compartir los créditos entre todos, desde cualquier cuenta y sin comprar nada. Al añadir a alguien indicas si es de tu empresa o un colaborador externo: el externo mantiene su propia cuenta y sus créditos para los DeCA de sus otros clientes, y usa los tuyos solo en los viajes que hace para ti.
Y funciona en los dos sentidos: si es otra empresa la que te añade a su equipo como externo, emites sus documentos con los créditos de ella sin gastar los tuyos, y sigues teniendo tu cuenta para todo lo demás. Puedes estar en hasta 30 equipos a la vez.
Tres situaciones que te vas a encontrar
Te subcontrata una agencia u otro transportista
Quien te subcontrata pasa a ser el cargador contractual de ese envío: figura como tal en el DeCA, y responde de sus datos y de identificarte correctamente a ti (tu nombre y NIF). Tú apareces como transportista efectivo y respondes de las matrículas, la fecha y la autorización especial si aplica. Si el documento te llega hecho, guárdalo y llévalo accesible; si no llega, también es responsabilidad tuya que exista.
Haces reparto con varias entregas
Si las entregas comparten cargador contractual y transportista efectivo, van todas en un solo DeCA (hasta 20), cada una identificada por separado. Si repartes para cargadores distintos en la misma ruta, cada cargador necesita su documento.
Llevas mercancía propia
El transporte privado complementario —mover tu propia mercancía con tu vehículo— está exento del DeCA, aunque debe poder acreditar los requisitos del art. 102.2 de la LOTT. También queda fuera la paquetería de bultos reducidos.
¿Transportas mercancías peligrosas? El documento de transporte ADR tiene sus propias menciones obligatorias; lo explicamos en la guía del transporte ADR de BlueCMR.
Llega al 5 de octubre en cinco pasos
- Confirma si estás obligado: transporte público de mercancías por carretera, de ámbito interior. Si es tu caso, la fecha va contigo.
- Crea la cuenta ahora y prueba con envíos reales: los 10 documentos gratis durante 3 meses están para eso — llegar a octubre con el hábito hecho, no aprendiendo el día 5.
- Mete tus rutas habituales: a partir del segundo envío parecido, la app te sugiere los datos y el documento sale en un par de toques.
- Acostúmbrate al QR: en inspección, el agente escanea y descarga el documento sin tocar tu móvil. Pruébalo tú mismo con un documento de test.
- Elige bolsa con tus números: en precios ves cuántos créditos gasta cada documento según las entregas que agrupes.
¿Y si tu operativa crece?
Si algún día necesitas carta de porte con firmas, eCMR internacional o integrar la emisión con un TMS o ERP, ese es el terreno de BlueCMR, la plataforma de la que nace Control DeCA. Empiezas con lo simple y creces cuando toque.
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